個人情報保護方針

収集される情報について
当ウェブサイトを閲覧された方は，本大会の運営委員会により閲覧したページ，リクエスト元のIPアドレス，ブラウザの種類や参照元のウェブページが含まれている場合は，サーバに記録します． また，講演申込者，論文評価者は，氏名，メールアドレス，所属，その他，それぞれの役割に応じた情報がサーバに記録されます．

収集方法について
このシステムで使用された情報は，提供されたフォーム（例：論文投稿，アカウント作成），または運営委員会が持つサーバログ（例：訪問したページ，IPアドレス）を通じて自動的に収集されます．

用途について
運営委員会が持つサーバによって自動的に記録された情報は，論文評価，プログラム作成など，大会運営のために収集・使用されます．

情報の共有について
収集された情報は，大会の運営委員会に所属する委員に共有されます．
また，論文が採択された講演申込者や他の参加者の情報の一部（名前，所属など）は，活動の目的を達成するためにプログラム等を通して一般に公開されることがあります．
情報がサーバでホストされていることにより，情報は運営委員会のホスティングプロバイダーがアクセスでき，そのプライバシーポリシーに従います．

情報の修正および消去について
情報を修正するには，講演申込者は「サブミッションの編集」，論文評価者は「プロフィールの更新」から修正できます．
これらができない場合，またはデータの消去を要求する場合は，「お問い合わせ」より連絡してください．
データの消去は，システムおよび大会運営において他の人に影響を与える可能性があり，運営委員会の手動介入および通知が必要となるため，ご連絡をお願いします．

Cookieやその他のtrackerについて
一時的な（セッション）Cookieは言語設定を維持し，情報を再入力することなくアカウントにログインし続けるために使用されます．
これらのCookieはアカウントからサインアウトするか，ブラウザを終了するときに削除されます．
また，Cookieへの同意確認を記録するために1年間保存されますが，個人を特定できる情報を保存することはありません．